Servis strojů a techniky: karta stroje, historie, výkazy hodin

Co nám píší servisy strojů

„Potřebujeme kartu stroje s výrobním číslem a motohodinami a historii servisů, i když stroj změní majitele.” „Servisujeme i cizí značky, technici musí zapsat práci a materiál na místě.” „Chceme oddělit režijní hodiny od fakturovatelných a mít měsíční výkaz pro mzdy.” „Účtujeme v Pohodě, jinde v ABRA Flexi nebo QI.”

Co s tím Alunova dělá

Karta stroje a historie

Evidence zařízení nese výrobní číslo, záruku, umístění u klienta a fotografie; motohodiny a další údaje jako vlastní pole. Historie zakázek zůstává u stroje. Technik načte QR štítek a má vše před sebou, včetně výchozího materiálu pro daný typ.

Zakázka na místě, i pro cizí značku

Krokový průvodce vede technika od identifikace stroje přes materiál z ceníku Raynetu po fotografie a podpis. Nový stroj nebo nového klienta založí technik z terénu. Protokol jde zákazníkovi e-mailem a k obchodnímu případu v Raynetu.

Hodiny pro mzdy a fakturaci

Stopky práce, cesty a přestávek u každé zakázky, činnosti mimo zakázku zvlášť. Měsíční výkaz per technik do XLSX pro mzdovou účetní, výkaz per zakázka jako podklad k faktuře.

Účetnictví

Napojení Raynetu na Pohodu, ABRA Flexi nebo QI dodáváme přes integrační platformu ALUnico: položky obchodního případu odcházejí do účetnictví, faktury a úhrady se vracejí do Raynetu.

Jak vypadá protokol

Servisní protokol se stavem stroje, motohodinami, provedenými úkony, materiálem a podpisem zákazníka. Ukázku protokolu z produkční instance vám pošleme na vyžádání.

Preventivní servis

Sezónní prohlídky před žněmi, roční revize manipulační techniky: interval nastavíte u stroje, Alunova připomene dispečerovi i klientovi a založí obchodní případ v Raynetu.